SCAR(Supplier Corrective Action Request,供應商矯正措施要求)是買方發現供應商的交付品有品質異常時,以正式文件要求供應商進行根本原因分析、提出並落實矯正措施的程序。
定義
SCAR 把「這批貨有問題」從口頭抱怨,轉成一份有編號、有期限、有結案標準的正式紀錄。一份 SCAR 通常包含:
- 異常描述:料號、批號、數量、發現地點與方式、不符合的規格項目
- 要求事項:暫時圍堵、根本原因分析、永久矯正措施、預防再發
- 回覆期限與回覆格式(多數企業要求以 8D 報告 回覆)
- 有效性確認方式與結案條件
各階段的回覆期限由買賣雙方在品質協議中約定,不同企業的要求不一。
什麼時候開立 SCAR
常見的觸發條件包括:
- 進料檢驗批次拒收
- 產線或客戶端發現來料造成的不良
- 同一問題重複發生
- 稽核發現重大不符合事項
不是每一個小問題都需要 SCAR。偶發、輕微、供應商已主動處理的問題,用一般的異常通知即可;SCAR 應保留給需要對方正式找出根因並改變做法的情況,否則數量一多,雙方都會流於形式。
SCAR 與 8D 的關係
SCAR 是買方「發出的要求」,8D 是供應商「回覆的方法」。買方開立 SCAR,供應商依 8D 的步驟組成小組、圍堵、分析根因、提出並驗證矯正措施,最後由買方確認有效後結案。
常見問題
回覆流於範本:根本原因寫「人員疏失」、矯正措施寫「加強教育訓練」,這類回覆幾乎無法防止再發。買方應退回並要求說明為什麼這個疏失會發生、流程上要改什麼。
只看文件,不確認成效:結案應該看後續批次的實際品質,而不是收到報告就結案。
沒有先排除買方自身原因:圖面版本、搬運儲存、使用方式超出規格,都可能是問題來源。開立前先查證,可以避免一張事後證明是買方責任的 SCAR。
延伸閱讀:供應商矯正措施管理、SCAR 與 8D 報告實務。
相關術語
- 8D 報告:回覆 SCAR 最常用的問題解決格式
- IQC(進料品質檢驗):SCAR 最常見的觸發來源
- AQL(允收品質水準):判定批次允收或拒收的抽樣標準
- 供應商計分卡:SCAR 的數量與結案時效常列入供應商績效