採購術語

Spend Under Management（SUM）是指採購部門實際管理和控制的採購支出比例。本文說明 SUM 的定義、計算方式，以及為何提高 SUM 是提升採購部門價值的關鍵。

品類管理（Category Management）是將採購品項依據性質分類，並為每個品類制定獨立採購策略的管理方法。本文說明品類管理的定義、實施步驟，以及台灣中小製造業的應用建議。

單價合約是以各項目單價乘以實際數量計算總價的採購合約，適用於工程量無法預先確定的採購。本文說明單價合約的結構、適用場合，以及與總價合約的比較。

跨境採購的外匯風險如何管理？本文說明採購合約中常見的匯率保護機制，包含固定匯率、匯率條款、自然對沖等策略，供台灣採購人員評估和應用。

安全庫存（Safety Stock）是為應對需求波動和供應不確定性而預備的緩衝庫存。本文說明安全庫存的定義、統計計算方法、影響因素，以及台灣製造業採購的實用設定建議。

完全到岸成本是將採購品項從原產地送達目的地的所有成本總和，包含商品價格、運費、關稅、保險、報關費等。本文說明如何計算完全到岸成本，以及與僅比較報價的差異。

寄售（Consignment，又稱寄售庫存 Consignment Stock）是供應商將庫存存放於買方倉庫、買方實際領用後才付款的採購安排。解析運作流程、財務影響、合約要點與台灣製造業的應用。

寄售庫存是由供應商持有庫存所有權、存放在採購方倉庫、待採購方實際使用後才付款的庫存安排。本文說明寄售庫存的適用場合、財務影響，以及合約與管理要點。

工作說明書（SOW）是服務採購合約中定義工作範圍、交付物、時程和驗收標準的核心文件，決定了服務採購的執行品質與爭議機率。

循環盤點是將庫存品項分批、持續盤點的方法，可以在不停工的情況下維持高庫存精度，並比年度全盤更早發現異常。本文說明循環盤點的設計與執行方式。

成本分解結構是將一個採購品項的總成本拆解為材料、人工、製造費用、管銷費及利潤等組成項目的分析工具，是 Should-Cost 分析和開卷成本談判的基礎。

採購倫理是規範採購人員在供應商關係、禮品接受、資訊保密與利益衝突處理等方面的行為準則，是採購專業化的基礎要素。

採購卡是企業提供員工用於小額採購的企業信用卡，透過設定消費限額、類別限制與報銷流程，在保持採購彈性的同時維持財務管控。

採購單（Purchase Order，PO）是採購方向供應商正式下單的法律文件，明確規範品項、數量、價格與交期，是 B2B 交易的核心憑證。

採購申請單是使用部門向採購部門提出購買需求的內部文件，是採購流程的起點和需求管控的第一道關卡。本文說明 PR 的設計要點、審核流程，以及常見的流程問題。

採購規格書是定義採購品項技術要求、品質標準與驗收條件的文件，是詢價、評標與驗收的基礎。本文說明如何撰寫完整有效的採購規格書。

支出可視性是指企業能清楚掌握所有採購支出——由誰採購、向誰採購、採購什麼、花了多少——的程度。它是支出分析和採購優化的前提條件。

Min-Max 庫存法是設定庫存上下限，當庫存降至最低點時自動觸發補貨的簡易庫存管理方法。適合缺乏 ERP 的中小企業作為庫存補貨的基本框架。

框架訂單（Blanket Order）是採購方與供應商預先約定年度採購條件，按需分批交貨的採購合約形式。說明其運作方式、適用場景與主要條款。

樣品單是正式大量採購前的小量測試訂單，幫助採購方驗證品質、規格與廠商能力，降低採購風險。