ROP(Reorder Point,再訂購點,也稱補貨觸發點)是一個庫存水位:當某品項的庫存降到這個數量時,就應該發出採購訂單補貨,讓新貨在庫存用完之前到達。
計算公式
ROP = 日均需求 × 前置時間(天)+ 安全庫存
- 日均需求:該品項平均每天的消耗量
- 前置時間:從發出訂單到物料入庫可用所需的天數
- 安全庫存:為了吸收需求波動與交期延誤而多留的緩衝
例如日均消耗 20 個、前置時間 10 天、安全庫存 50 個,ROP 就是 20 × 10 + 50 = 250 個。庫存降到 250 個時下單,正常情況下新貨到達時,庫存剛好還剩下安全庫存的 50 個。
ROP 與相關概念
- 安全庫存:ROP 公式中的緩衝部分,決定了缺料風險的高低
- 前置時間:前置時間越長、越不穩定,ROP 就要設得越高
- Min-Max 庫存法:Min 通常就是 ROP,庫存降到 Min 時補到 Max
- EOQ(經濟訂購量):ROP 回答「什麼時候訂」,EOQ 回答「一次訂多少」
什麼情況下 ROP 不好用
ROP 假設需求是連續而平均的,以下情況表現較差:
- 間歇性或集中需求:好幾週沒有消耗、然後一次大量領用,固定的 ROP 很難設定
- 依生產排程而定的需求:零組件的用量取決於成品的生產計畫,這類「相依需求」較適合用 MRP 依排程倒推
- 庫存帳不準:ROP 要靠「目前實際有多少」來觸發,帳物不符時,觸發就會失準
實務上的注意事項
定期更新參數:需求量、供應商、前置時間改變時,ROP 也要跟著調整。系統裡多年未更新的 ROP,往往已經不反映現況。
決定誰負責:誰維護參數、誰在觸發後跟進下單、缺料時如何檢討是參數問題還是執行問題,都要事先講清楚。