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L4 · 採購術語

MOQ(最低訂購量)

MOQ(Minimum Order Quantity,最低訂購量)是供應商設定的單次訂購最低數量門檻,是中小企業採購談判的重要議題。

MOQ(Minimum Order Quantity,最低訂購量)是供應商在接受訂單時,要求採購方單次下單的最低數量或金額門檻。

定義

MOQ 是供應商為維持生產或倉儲效率所設定的最低訂購門檻。低於此門檻,供應商可能拒絕接單、收取附加費用,或要求分攤最低批量的費用差額。

為什麼供應商設定 MOQ

生產效率:製造業的生產換線(換模)需要固定成本,訂單量過小使單位成本不經濟。

倉儲管理:零散小訂單增加揀貨、包裝及物流的管理複雜度。

原材料採購:供應商的上游原材料也有 MOQ 限制,小訂單可能導致供應商自身的原材料囤積。

對台灣中小企業的影響

MOQ 對採購能力有限的中小企業是常見的採購障礙:

  • 資金壓力:首次採購被要求購買超出實際需求的數量,積壓資金與庫存
  • 試用困難:無法以小量試用確認品質再大量採購,增加初次採購風險
  • 彈性受限:需求量較小時難以獲得合理報價,或被迫向規模更大的中間商採購

MOQ 的談判空間

MOQ 並非不可協商。以下是常見的協商策略:

年度承諾換取低 MOQ:承諾全年採購量達到供應商要求,換取單批次訂購量的彈性。

分批交貨:同意一次下單但分批出貨,降低倉儲壓力的同時達到廠商的最低訂購門檻。

接受樣品訂單:部分廠商提供「樣品訂單」機制,允許以高於標準單價的成本採購小量,用於試用評估。

尋找代理商或貿易商:直接廠商的 MOQ 過高時,可透過代理商或貿易商採購,其彙整了多家客戶的訂單需求,通常接受較小的訂購量。

相關術語

  • EOQ(Economic Order Quantity):在考量倉儲成本與訂購成本後的最佳訂購量
  • 最低訂購金額(Minimum Order Value):以金額而非數量設定的最低訂單門檻
  • 安全庫存(Safety Stock):為避免缺貨而維持的最低庫存量
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