在採購工作中接觸台灣各類製造型供應商的時間長了,有些模式開始反覆出現,讓我無法忽視。這不是某幾家廠商的個別問題,而是整個台灣供應商生態中帶有結構性的現象。我想把觀察到的三個問題寫下來,不是要批評,而是希望能對面對這些挑戰的人有些參考價值。
第一個挑戰:傳承斷層正在加速
台灣有大量的中小型製造商,創立於1980至1990年代,靠著創辦人的技術功底和拚勁打出一片天。這些老師傅的腦子裡裝著幾十年累積的製程know-how,他們知道這個工件在哪個環境下會出什麼問題,知道這個材料批次之間的差異要怎麼調整,知道機台在溫度變化後要補償多少。這些知識從來沒有被系統性地記錄下來。
現在,這批創業世代大多已經六七十歲了。傳承的問題不是新問題,但問題的嚴重性在近幾年明顯加劇了。一方面,台灣的年輕人確實不太願意進製造業——待遇、環境、社會地位都是現實因素。另一方面,就算有意願接棒的第二代,他們所受的教育背景往往和父輩的實作知識有很大的落差,交接需要時間,但很多老闆撐著不放手,等到真的放手時又太晚了。
我去稽核一家精密零件廠,問他們的製程控制計劃,工廠主任說:「這些都在老闆腦子裡,他說怎麼做就怎麼做。」老闆快七十了。這家廠的品質其實相當穩定,但那個穩定是建立在一個人的知識上,而非系統上。這樣的供應商在風險評估的眼裡,是個隱形炸彈。
更殘酷的現實是:這個傳承問題沒有快速解法。就算採購方很重視,能提供的援助也有限——你無法替供應商的老闆做知識萃取,無法替他找到好的繼承人,也無法加速他願意交棒的時間表。我所能做的,通常只是在評分卡的「管理穩定性」欄位給出如實的評分,以及在內部的供應鏈風險報告中,誠實地標注那幾家廠的傳承風險。
第二個挑戰:數位化是表面的,不是深層的
台灣製造業在過去十年有很多「數位轉型」的討論,政府有補助計劃,顧問公司在跑研討會,ERP廠商也在積極推廣。表面上看起來有些動靜,但我在現場看到的情況,往往和這個熱鬧的話語有很大的落差。
常見的現象是:廠商裝了ERP,但只有會計和採購在用,生產現場還是靠白板和Excel。廠商有了MES系統,但實際生產資料的收集還是靠人工抄寫紙本再輸入,資料的及時性和準確性都很差。廠商買了感測器,但收集到的資料沒有人分析,只是存在某個硬碟裡。
這背後有幾個互相交織的原因。其一是人力——要讓數位工具真正發揮作用,需要有人懂得分析資料、應用洞察。但中小廠商本來就人力有限,多數工廠主任忙於日常救火,根本沒有時間坐下來看報表。其二是觀念——許多老一輩的經營者對「數位化能帶來什麼好處」存疑,他們的邏輯是:以前沒有這些系統也做得好好的,為什麼要花錢改變?其三是整合難度——許多廠商的生產設備年齡差異極大,新機台有API可以串接,老機台則完全沒有數位接口,整線數位化的成本遠超中小廠的預算。
從採購方的角度,這個問題的影響很直接:要求供應商提供即時的品質資料或交期預測,往往得到的是滯後一天甚至一週的人工統計數字。當我們的客戶端在要求供應鏈可視性時,我們轉過頭要求供應商提供資料,供應商只能給我們手動整理的Excel——這個落差不是幾年內能填補的。
我並不認為每個中小廠都應該立刻衝去做全面數位化,那既不現實也不一定必要。但我確實認為,「假裝有做數位化」比「誠實地說我們還沒做到」更危險——前者會製造一種虛假的安全感,讓採購方誤以為供應商的管理能力比實際更強,從而做出錯誤的風險評估。
第三個挑戰:過度依賴單一客戶是系統性的脆弱
這個問題我觀察最久,也最讓我糾結。
台灣有相當多的中小型零件或材料供應商,業務高度集中在一兩個主要客戶。比例多嚴重?我見過單一客戶佔比超過70%的廠商,不是個案,是相當常見的情況。更有甚者,有些廠商的主要客戶就是它的母公司或關係企業,這種情況下幾乎是100%依賴單一客戶。
從表面上看,這似乎是供應商自己的選擇,也是它自己的風險——如果大客戶走了,那是廠商自己的問題。但從採購方的角度,單一客戶依賴度過高的供應商,實際上也是採購方的風險來源。當一個供應商幾乎只服務你,它的命運就和你捆綁在一起了。你的需求急速萎縮,它的財務就出問題;你要求降價,它沒有其他客戶可以轉移,只能硬撐,然後在成本壓力下犧牲品質或服務。
更深層的問題是:過度依賴單一客戶的供應商,往往沒有動力主動創新或提升能力。它的生存取決於討好那一個客戶,而非在市場上持續提升競爭力。長期下來,這樣的供應商雖然在帳面上是「穩定的供應商」,但能力發展是停滯的,當技術需求升級時往往跟不上。
從採購策略的角度,我一直主張,好的供應商管理應該避免讓任何一個供應商的採購金額佔其業務比重過高(通常以不超過30%至40%為參考上限),讓供應商有足夠的其他客戶關係,維持其商業健康和持續進步的動力。但說比做難——在資源有限的現實下,採購方往往無法有計劃地控制這個比例。
這三個挑戰沒有任何一個有簡單的解法,它們都是結構性的問題,需要時間、資源和系統性的政策才能改善。但認清問題的存在,是做出更務實的採購決策的前提。
對我而言,這些觀察最直接的啟示是:在評估供應商風險時,不能只看當前的績效數字,要看那個績效背後的基礎是否穩固。品質今天好,不代表明年的傳承危機過後品質還好;交期今天準時,不代表數位化不足的資訊落差不會在某一天造成意外。
這是採購工作中最需要向前看的部分。