我在台灣製造業的採購圈子裡待了一段時間,有一個觀察一直沒有消失:採購,作為一個職能,在台灣多數中小企業裡是被低估的。這不是抱怨,是一個值得正視的結構性問題——因為它有真實的代價。
採購是「買東西的」:這個認知有多根深蒂固
在很多台灣中小製造業,老闆或高層對採購部門的認知是這樣的:採購就是把別人要買的東西買回來,盡量壓低價格,準時到貨就好。
這個認知的問題在於,它把採購定義為一個執行功能,而不是策略功能。執行功能的意思是:有人告訴你要買什麼,你去執行採購動作。策略功能的意思是:採購參與產品開發、供應商策略、成本結構決策、供應鏈風險管理。
這兩種定位之間的差距,直接體現在採購部門能夠影響的範疇:執行型採購很難在年度成本中識別並捕捉系統性改善機會;策略型採購則可以主動帶動供應鏈優化,成為公司競爭力的一部分。
台灣多數 SME 的採購,被設計成執行型——而且往往是在非常短的決策循環裡執行,沒有時間也沒有工具去做任何策略性的工作。
薪資與職涯路徑的現實問題
我說採購被低估,最直接的佐證是薪資水準和職涯發展空間。
在台灣製造業,工程師有技術升遷路徑(工程師 → 資深工程師 → 組長 → 課長 → 工程主管),業務有業績激勵結構,財務有會計師執照支撐的市場行情。採購呢?
很多公司的採購職位,從「採購員」到「採購主管」之間,往往只是年資增加,職能層次沒有明顯升級。採購不像工程有技術深度累積的邏輯,不像業務有業績數字可以展示,不像財務有外部認證的標準。結果是:能力強的人往往待幾年後跳到業務或供應鏈管理;能力弱的人留下來;採購部門的整體能力很難提升。
這是一個自我強化的困境:採購被認為不重要,所以薪資和資源投入少;薪資和資源少,所以吸引不到強的人才;強的人才不來,採購能力停滯不前;採購能力停滯,公司繼續認為採購不重要。
台灣教育體系沒有在培養採購人才
更深層的問題是:台灣的大學和商業教育體系,基本上不產出採購專業人才。
工業工程系培養生產管理和品質管理人才,企業管理系培養通才,行銷系培養業務和品牌人才,財務系培養財務分析人才。「採購管理」是各校課表裡的選修課,如果有開的話——而不是一個系統性的專業訓練路徑。
這和英國、美國的情況不同。英國有 CIPS(Chartered Institute of Procurement & Supply)認證體系,讓採購專業人員有可以追求的資格標準和對應的薪資行情。美國有 ISM(Institute for Supply Management)的 CPSM 認證,在大型企業招聘中有一定的重量。這些認證體系的存在,讓採購成為有清晰技術深度的專業,而不只是一個崗位。
台灣雖然有部分企業內部採用 CIPS 或 CPSM 作為人才發展標準,但覆蓋率極低,主要集中在外商或少數大型台灣企業(台積電、鴻海等)。對廣大的中小製造業來說,採購人員的能力培養主要靠師徒制和摸索,沒有系統性的專業發展框架。
大企業與 SME 之間的採購能力斷層
台積電的採購和「一家年營收三億台幣的零件製造商」的採購,可能是完全不同的兩個世界。
台積電的採購涉及全球供應鏈策略、先進製程材料的長期供應安全、複雜的供應商技術評估——這是需要高度專業的工作,公司也相應地投入資源、給予薪資和地位。這類大型企業的採購部門,能力水準完全不遜於歐美同業。
但台灣 SME 的採購,往往是一個人或兩個人負責幾百個品項、幾十個供應商,兼任對外溝通、文件管理、庫存追蹤,每天被緊急需求追著跑,根本沒有時間去做任何系統性的工作。
這個斷層不只是企業規模的問題,也是角色設計的問題。許多 SME 的採購人員,有能力去做更多,但公司沒有給他們工具、時間和授權。結果是:採購人員也習慣了在忙碌的執行層工作,策略性思維沒有被培養,更沒有被鼓勵。
老闆決策 + 採購執行的結構限制
台灣 SME 有一個非常普遍的模式:策略性的採購決定——新供應商的選擇、重要品類的比價、年度合約談判——由老闆或老闆的親信直接決策,採購部門負責執行和日常溝通。
這個模式在公司小的時候可以運作,因為老闆對供應商、產品、成本的了解可能確實比採購部門深。但公司成長到一定規模後,老闆不可能繼續管理所有的供應商關係細節,而採購部門的決策能力又沒有被培養起來,就會形成一個真空:沒有人真正在管理採購。
更糟糕的情況是:採購部門知道某個決定是不好的(例如某個老供應商價格已經不競爭,應該更換),但沒有授權也沒有機制去推動改變,因為那個供應商是老闆二十年前就認識的關係。這種情況下,採購職能的能力提升是沒有意義的,因為你的分析和建議都不會被採納。
什麼正在慢慢改變
我說「困境」,不是說沒有出路。有幾個力量在緩慢地推動台灣採購職能的升級:
ESG 合規要求的壓力:供應鏈盡職調查、碳排放溯源、供應商勞工條件稽核……這些 ESG 相關的要求,正在強迫採購職能去做過去從未做過的事情。這不是採購部門主動想做的,而是客戶(特別是歐美大客戶)要求的。但無論動機如何,這個壓力在推動採購人員建立新的分析和管理能力。
數位工具的普及:ERP 的普及、採購管理系統的進入門檻降低、數據分析工具的易用性提升,讓「數據驅動採購」從大型企業的專利變成中小企業也可以嘗試的方法。當採購人員有工具可以做支出分析、追蹤供應商績效,他們的工作就從純粹的事務性執行轉移到部分的分析和管理。
供應鏈斷鏈衝擊帶來的反思:疫情期間的斷料危機,讓許多台灣 SME 老闆第一次認真思考供應鏈管理的重要性。「採購只是買東西」的認知,被一次次的缺料危機逼迫著修正。這個衝擊是痛苦的,但它至少把採購議題提上了管理層的討論桌。
中小企業能做什麼,而不是等人來救
最後說幾件公司可以做的事,不需要等到外部條件改變,也不需要先花大錢招聘採購高手:
給採購人員工具和數據:讓採購人員能夠看到完整的採購支出數據,哪怕只是 Excel 支出分析。有了數據,能力強的採購人員自然會開始問有意義的問題。
讓採購早點進入新產品開發流程:採購在設計定案後才被通知要買什麼,這是最浪費採購能力的設計。讓採購在設計初期就參與,能夠提前識別供應風險和成本問題。
設立明確的採購績效指標:不只是「準時到貨率」,還包括:成本節省、供應商基礎改善、非 PO 採購比例降低。當採購有清楚的績效指標,「採購的貢獻」就有辦法被看見和衡量。
對採購職能有一個現實的期望:如果你希望採購人員能夠做策略性工作,但他們每天都在處理緊急追料,這個期望是不現實的。讓採購能做策略性工作的前提,是讓事務性工作有適當的系統支援,而不是全靠人力消耗。
台灣採購職能的低能見度,是有結構性原因的,不是簡單靠培訓或換人可以解決的問題。改變需要從認知開始——採購不只是買東西,它是供應鏈競爭力的基礎之一。這個認知改變,是所有其他改變的前提。